FacturaESAP® Recepción de Factura Electrónica
FacturaESAP® Recepción de Factura Electrónica es una solución modular para recepción de factura electrónica integrada en SAP
Principales características
FacturaESAP® Recepción de Factura Electrónica dispone de una serie de características, entre las cuales destacamos las siguientes:
- Admite formato Facturae, entre otros
- No intrusivo en SAP: no afecta al estándar ni a desarrollos propios de cliente
- Integración cien por cien en SAP
- Sin coste por factura gestionada
- Sistema de parametrización propio
- Validación de facturas: formato, contable y firma
- Posibilidad de incluir validaciones propias de cada cliente
- Permite el archivado de facturas recibidas
Conozca nuestras soluciones
No pierda tiempo. Le hacemos una demo online. No dude en contactarnos. Estaremos encantados de atenderle
Proceso de recepción
FacturaESAP® Recepción de Factura Electrónica presenta las siguientes características en su proceso de recepción de facturas electrónicas:
- Cruza automáticamente la información de las facturas con los pedidos y datos maestros de SAP
- Si la factura coincide con el pedido, y no presenta errores, se contabiliza automáticamente en SAP. Cualquier discrepancia se detecta y se presenta al usuario
- Tras la verificación automática de las facturas, el resto del trabajo contable es mucho más sencillo. Podrá contabilizar facturas para su pago, ver pedidos, acceder a los datos del vendedor, etc.
- Si la factura contiene algún error, o no existe un pedido de compra (como ocurre con las facturas de gastos generales), la factura se puede enviar a un workflow electrónico
- Visor amigable de factura electrónica con hoja de estilo
- Sistema de parametrización propio
- La factura recibida y sus anexos en pdf se pueden anexar al documento contable creado en SAP
Conozca nuestras soluciones
No pierda tiempo. Le hacemos una demo online. No dude en contactarnos. Estaremos encantados de atenderle
Capacidades técnicas
FacturaESAP® Recepción de Factura Electrónica presenta, entre otras, las siguentes capacidades técnicas:
- Puede leer las facturas desde diferentes entorno: FTP, Red, Portal de proveedor o el propio portal de FacturaESAP®
- Transferencia automática de los datos de las facturas a SAP
- Los campos de SAP® se rellenan automáticamente con los datos de la factura
- Contabilización automática de las facturas correctas
- Todos los datos de la factura se presentan junto con una imagen digital del documento
- Todas las acciones contables se realizan de forma rápida y sencilla
- Ofrece informes de la secuencia de estados por los que pasan las facturas y de las acciones de los usuarios sobre ellas
- Puede personalizarse fácilmente para adaptase a las necesidades específicas de cada empresa