FacturaESAP® Recepción de Factura Electrónica

Solución para recepción y contabilización de factura electrónica integrado en SAP

FacturaESAP® Recepción de Factura Electrónica

FacturaESAP® Recepción de Factura Electrónica es una solución modular para recepción de factura electrónica integrada en SAP


Principales características

FacturaESAP® Recepción de Factura Electrónica dispone de una serie de características, entre las cuales destacamos las siguientes:

  • Admite formato Facturae, entre otros
  • No intrusivo en SAP: no afecta al estándar ni a desarrollos propios de cliente
  • Integración cien por cien en SAP
  • Sin coste por factura gestionada
  • Sistema de parametrización propio
  • Validación de facturas: formato, contable y firma
  • Posibilidad de incluir validaciones propias de cada cliente
  • Permite el archivado de facturas recibidas

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Proceso de recepción

FacturaESAP® Recepción de Factura Electrónica presenta las siguientes características en su proceso de recepción de facturas electrónicas:

  • Cruza automáticamente la información de las facturas con los pedidos y datos maestros de SAP
  • Si la factura coincide con el pedido, y no presenta errores, se contabiliza automáticamente en SAP. Cualquier discrepancia se detecta y se presenta al usuario
  • Tras la verificación automática de las facturas, el resto del trabajo contable es mucho más sencillo. Podrá contabilizar facturas para su pago, ver pedidos, acceder a los datos del vendedor, etc.
  • Si la factura contiene algún error, o no existe un pedido de compra (como ocurre con las facturas de gastos generales), la factura se puede enviar a un workflow electrónico
  • Visor amigable de factura electrónica con hoja de estilo
  • Sistema de parametrización propio
  • La factura recibida y sus anexos en pdf se pueden anexar al documento contable creado en SAP

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Capacidades técnicas

FacturaESAP® Recepción de Factura Electrónica presenta, entre otras, las siguentes capacidades técnicas:

  • Puede leer las facturas desde diferentes entorno: FTP, Red, Portal de proveedor o el propio portal de FacturaESAP®
  • Transferencia automática de los datos de las facturas a SAP
  • Los campos de SAP® se rellenan automáticamente con los datos de la factura
  • Contabilización automática de las facturas correctas
  • Todos los datos de la factura se presentan junto con una imagen digital del documento
  • Todas las acciones contables se realizan de forma rápida y sencilla
  • Ofrece informes de la secuencia de estados por los que pasan las facturas y de las acciones de los usuarios sobre ellas
  • Puede personalizarse fácilmente para adaptase a las necesidades específicas de cada empresa