FacturaESAP Automatización Cuentas a Pagar

FacturaESAP Automatización de cuentas a pagar

FacturaESAP ACP dispone de una serie de características, entre las cuales destacamos las siguientes:

Add-on de instalación inmediata que no necesita notas SAP
No intrusivo en SAP: no afecta al estándar ni a desarrollos propios de cliente
Se integra en intalaciones SAP ECC y SAP S4HANA
Integra las facturas electrónicas directamente con MM/FI
Con sistema de parametrización propio
Permite visualizar y monitorizar todo el proceso desde el propio monitor de FacturaESAP
Facilita la trazabilidad de las facturas, permitiendo su segumiento y cambios de estado
Dispone de sus propias reglas de negocio

No pierda tiempo. Le hacemos una demo online. No dude en contactarnos. Estaremos encantados de atenderle

FacturaESAP ACP presenta las siguientes características en su proceso de recepción y tratamiento de facturas electrónicas:

Cruza automáticamente la información de las facturas con los pedidos y datos maestros de SAP
Si la factura supera las validaciones, y no presenta errores, se contabiliza automáticamente en SAP. Cualquier discrepancia se detecta y se presenta al usuario
Tras la verificación automática de las facturas, el resto del trabajo contable es mucho más sencillo, permitiendo incluso la contabilización definitiva dese el monitor. Podrá contabilizar facturas para su pago, ver pedidos, acceder a los datos del proveedor, etc.
Para facilitar la trazabilidad, la factura electrónica recibida y sus anexos en pdf se pueden adjuntar al documento contable creado en SAP
Se puede lanzar un proceso de aprobación de facturas en función de importes, volúmenes, materiales, etc.
Ayuda a reducir los tiempos de ejecución para los pagos, el error humano y los costes en el departamento de administración

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FacturaESAP ACP presenta, entre otras, las siguentes capacidades técnicas:

Extrae los datos de las facturas de manera automatizada, rápida y fiable
Dispone de su propio log de carga para dejar rastro de posibles errores en cada procesamiento
Las facturas recibidas pueden ser consultadas por el usuario de manera amigable mediante una hoja de estilo
Gestión y tratamiento de rechazos de facturas
Creación de notas internas para facilitar el proceso de aprobación
Creación tanto de documento contable previo como definitivo desde el monitor
Ofrece informes de la secuencia de estados por los que pasan las facturas y de las acciones de los usuarios sobre ellas
Para facturas recibidas en papel o pdf, permite su introducción manual para su incorporación al proceso de tramitación automática de facturas recibidas
Puede personalizarse fácilmente para adaptase a las necesidades específicas de cada empresa