Gestión electrónica de documentos integrada en SAP

Soluciones diseñadas e implementadas para facilitar el trabajo de nuestros clientes

El Talento y la Tecnología son los elementos clave para que cualquier compañía mantenga su competitividad en el mercado asegurando así un crecimiento sostenible

Nuestras soluciones

Nuestras soluciones tratan documentos XML integrados en SAP así como su interconexión con sistemas externos a SAP





Recepción de factura electrónica

FacturaESAP® Recepción de Factura Electrónica

FacturaESAP® Recepción de Factura Electrónica es una solución modular para recepción de factura electrónica integrada en SAP. Entre sus características destacamos:

  • Admite formato Facturae, entre otros
  • Parametrizable de acuerdo a las necesidades del cliente
  • No intrusivo en SAP: no afecta al estándar ni a desarrollos propios de cliente
  • Verificación automática de formato de factura y firma electrónica
  • Proceso desatendido o bajo demanda
  • Permite el archivado de facturas recibidas
  • Sin coste por factura gestionada
  • Autofinanciación: el coste de licencias se financia con los ahorros generados


Creación de factura electrónica

FacturaESAP® Creación de Factura Electrónica

FacturaESAP® Creación de Factura Electrónica es una solución modular basada en el formato Facturae e integrada en SAP

  • Creación de factura electrónica en formato Facturae
  • Firma de factura electrónica de acuerdo a la política de firma avanzada XADES-EPES
  • Parametrizable de acuerdo a las necesidades del cliente
  • Integración cien por cien en SAP
  • No intrusivo: no afecta al estándar SAP ni a desarrollos propios del cliente
  • Licencia sin limitación en el número de usuarios o en el número de documentos tratados

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FacturaESAP SII Completo

FacturaESAP® SII Completo

El Suministro Inmediato de Información del IVA (SII) es el sistema electrónico para la declaración telemática de los libros de registro del IVA

  • Tratamiento de todos los Libros de Registro
  • Control y seguimiento desde nuestro monitor integrado en SAP
  • Gestión automatizada o bajo denamda
  • Parametrizable de acuerdo a las necesidades de cada cliente
  • Integrado en SAP sin afectar a desarrollos propios del cliente
  • Envío de registros a la Agencia Tributaria sin afectar a la seguridad de SAP
  • Sn limitación en número de usuarios ni en número de registros enviados




FacturaESAP SII Comunicaciones

FacturaESAP® SII Comunicaciones con la Agencia Tributaria

Solución de envío de registros a la Agencia Tributaria integrada con la solución SAP basada en eDocument Framework. Para empresas que no desean utilizar el componente HCI (HANA Cloud Integration)

  • Facilemente integrable en el proceso de eDocument Framework
  • Envío de registros a la Agencia Tributaria sin afectar a la seguridad de SAP
  • Sin coste añadido por número de registros enviados

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Plataforma para recepción de facturas electrónicas

Portal de Facturación Electrónica

Portal Web que permite gestionar facturas electrónicas en formato xml y pdf, así como su integración en los procesos de FacturaESAP Envío / Recepción de Factura Electrónica integrados en SAP

  • Integrado con las soluciones FacturaESAP de Creación y Recepción de Factura Electrónica
  • Pago por uso en modo Cloud o Instalación en propiedad sin coste por documento tratado
  • Integrado con los maestros de clientes / proveedores en SAP
  • Módulo adicional para creación y firma de facturas en formato Facturae
  • Puede automatizar el 100% del tratamiento de facturas emitidas / recibidas. Ofrece la solución que sus clientes / proveedores necesitan según sus características




Firma de documentos en SAP

FacturaESAP® Firma de documentos en SAP

FacturaESAP® ofrece soluciones para firma de documentos en SAP

  • Firma de factura electrónica en formato Facturae
  • Firma de documentos en formato pdf
  • Instalación y puesta en funcionamiento en menos de 48 horas
  • Integración cien por cien en SAP

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Nuestras soluciones....

Optimizan los procesos administrativos y reducen costes

Mejora y aumenta la eficiencia de los procesos administrativos de su empresa con herramientas que facilitan la gestión, organización y búsqueda de facturas. Reduce los costes asociados a la gestón de documentos físicos, ahorra tiempo en el proceso y optimiza el tiempo de sus trabajadores, que podrán dedicar el tiempo ahorrado a la creación de valor para la empresa.

Aumentan el control y la organización

Mantenga el control de todas tus facturas desde nuestro monitor integrado en SAP. Además, podrá cambiar el estado de las facturas según se encuentren pagadas, recibidas, rechazadas, etc. Tanto Usted como sus proveedores podrán recibir notificaciones sobre envíos/recepción de facturas así como cambios de su estado.

Evitan la pérdida de documentos originales

El almacenaje de forma digital permite un mayor control de todos los documentos que, al encontrarse centralizados en una única plataforma, evitará la pérdida de ningún documento original y todos los problemas que esto pueda acarrear.

Integran a sus Clientes y Prveedores

Facilita la integración de sus clientes y proveedores en sus procesos SAP. Puede ofrecer a sus clientes herramientas para integrar su proceso de facturación de manera rápida y fiable, al mismo tiempo que permite a sus proveedores integrarse en su proceso de recepción de facturas, poniendo a su disposición herramientas para creación, firma y presentación de facturas, con la consiguiente reducción en plazos y errores.

Nuestra Oferta de Servicios

Servicios adecuados a las necesidades reales

Tratamiento de documentos XML

Gestión e integración en SAP de ficheros XML. Integración con sistemas de terceros.

Firma de documentos en SAP

Soluciones para firma digital de todo tipo de documentos, integrado en SAP

Desarrollos de Software

Diseñamos, desarrollamos, implantamos y mantenemos soluciones tecnológicas específicas de nuestros clientes.

Formación

Impartimos formación online y presencial para todas nuestras soluciones

Mantenimiento y soporte

Mantenimiento de las soluciones propias así como soporte 24X7 a las necesidades de nuestros clientes

Intercambio de ficheros

Intercambio de ficheros XML entre empresas y entre empresas y Administraciones Públicas

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Preguntas frecuentes

Algunas de las preguntas que habitualmente hacen nuestros clientes

¿Para qué versión de SAP son aplicables estos productos?

Todos los productos de FacturaESAP® funcionan para todas las versiones mantenidas por SAP. En el caso de disponer de alguna versión antigua de SAP, contáctenos, ya que en función del producto, puede haber limitaciones técnicas que impidan el correcto funcionmiento de la solución.

¿Afecta a los desarrollos propios?

No. Nuestras soluciones no son intrusivas, por tanto no afectan al estándar SAP ni a desarrollos propios de nuestros clientes. Se trata de add-ons con su propia parametrización, en los casos en los que esta es necesaria.

¿Se paga por número de usuarios?

No. Nuestras soluciones no se licencian por número de usuarios.

¿Se paga por número de documentos tratados?

No. Nuestros productos no tienen costes ocultos. Una vez instalado, el único coste adicional sería el mantenimiento anual, si así se contrata.

¿Es obligatorio contratar el mantenimiento anual?

No. Aunque es recomendable ya que permite disponer de las últimas versiones de nuestros productos que siempre incluyen los cambios legales y/o técnicos para cada una de nuestras soluciones.

¿Tengo que comprar algún hardware adicional?

No. Nuestros programas de comunicaciones corren en cualquier PC que tenga conexión a SAP y acceso a Internet.

¿Qué características debe tener el PC para correr los programaa de comunicaciones?

La solución está desarrollada en JAVA, por lo que es suficiente con que el PC tenga instalada cualquier versión de Windows, Java y 50Mb de espacio disponible.

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