Solución FacturaESAP para Recepción de facturas electrónicas

FacturaESAP® Recepción de Factura es una solución modular para recepción de factura electrónica integrada en SAP.

Entre sus características destacamos:

  • Integración cien por cien en SAP
  • No intrusivo en SAP: no afecta al estándar ni a desarrollos propios de cliente
  • Es independiente de las versiones SAP instaladas
  • No requiere Software ni licencias adicionales
  • Es un sistema modular con su propia
    parametrización
  • Verificación automática de formato de factura y firma electrónico
  • Permite el archivado de facturas recibidas
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Sistema de Parametrización

  • Sociedades
  • Centros
  • Organizaciones de compras
  • Almacenes
  • Condiciones de Pago
  • Unidades de medida
  • Impuestos
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Sistema de Gestión de Documentos

  • Sociedades
  • Clases de factura
  • Clases de pedidos de compra
  • Numeración documentos preliminares
  • Relación clase de documento preliminar - Clase factura proveedor
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Sistema Base

  • Usuarios
  • Circuitos
  • Directorios de gestión
  • Gestión de soportes
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Sistema de Recepción

  • Recepción automática de facturas electrónicas
  • Creación de entrada preliminar de documento factura asociado a pedido de compras
  • Archivado automático del documento en el directorio establecido
  • Clasificación y monitorización de ficheros recibidos
  • Log de procesos realizados
  • Almacenamiento de las facturas recibidas en su formato original
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Sistema de Validación

  • Búsqueda
  • Visualización
  • Impresión
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Sistema de Gestión de Usuarios

  • Disponibilidad de diferentes perfiles de usuario
  • Los perfiles definidos se pueden asignar de manera sencilla y rápida a perfiles de usuarios existentes en SAP
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Valor Añadido

  • No se requiere adquisición de nuevo hardware
  • No requiere ampliar licencias SAP
  • No requiere adquirir soluciones externas para validación de firma digital
  • Implantación no intrusiva
  • Licencia sin limitación de usuarios
  • Sin coste asociado por factura gestionada
  • Autofinanciación: el coste de licencias se financia con los ahorros generados.
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Ventajas Económicas

  • Ahorro asociado al coste de recepción, clasificación, manipulado
  • Ahorro asociado a las copias generadas para su clasificación
  • Ahorro asociado al proceso de grabación en el sistema.
  • Ahorro asociado a la gestión de incidencias en la grabación de facturas en proceso manual
  • Ahorro asociado al almacenamiento y espacio físico