Solución FacturaESAP para Envío de facturas electrónicas

FacturaESAP® es una solución modular basada en el formato Facturae, definido por la Agencia Tributaria.

Entre sus características destacamos:

  • Integración cien por cien en SAP
  • No intrusivo en SAP: no afecta al estándar ni a desarrollos propios de cliente
  • Es independiente de las versiones SAP instaladas
  • No requiere Software ni licencias adicionales
  • Es un sistema modular con su propia
    parametrización
  • Dispone de Procesos unitarios, por lotes y desatendidos
  • Permite la creación de facturas en formato XML y PDF
  • Envío automático de facturas firmadas
  • Permite anexar automaticamente documentos en el correo electrónico (pedidos, albaranes, etc)
  • Permite el archivado de facturas firmadas
  • Genera CSV (Código de verificación seguro)
  • Firma XAdES-EPES avanzada integrada en SAP sin software adicional
[Arriba]

Sistema de Parametrización

  • Sociedades
  • Clases de documentos
  • Grupo Cuentas Deudor
  • Tipos de impuestos
  • Archivado
  • Motivos de rectificación de facturas
  • Gestión de periodos contables
  • Usuarios
[Arriba]

Sistema de Clientes

  • Sociedades
  • Correo electrónico
  • Factura electrónica
  • Documentos anexos (pedidos, albaranes)
  • Carga automática de clientes
[Arriba]

Sistema de Facturación unitaria

  • Selección de documentos SD por múltiples criterios
  • Selección de apuntes contables directos de ventas desde FI
  • Creación de factura electrónica en formato XML
  • Creación de factura electrónica en formato PDF
  • Firma de factura electrónica XML
  • Envío de documentos
  • Anexado de documentos
  • Bloqueo de documentos
[Arriba]

Sistema de Facturación por Lotes

  • Asignación automática, por diferentes criterios, de facturas SD a lotes para su posterior tratamiento
  • Asignación automática de apuntes contables directos de ventas desde FI a lotes para su posterior tratamiento.
  • Creación de factura electrónica en formato XML
  • Creación de factura electrónica en formato PDF
  • Firma de factura electrónica XML
  • Envío de documentos
  • Anexado de documentos
  • Bloqueo de documentos
[Arriba]

Sistema creación de PDF

  • Crea facturas en formato PDF
  • Las facturas creadas son imagen de las impresas en papel
  • No requiere actuación sobre el sistema SAP
  • Permite creación de PDFs de Pedidos y/o Albaranes para adjuntar a la factura
[Arriba]

Sistema creación de XML

  • Creación facturas XML en formato Facturae
  • Selección de facturas SD y apuntes contables FI en proceso unitario o por lotes
  • Permite la creación de facturas originales, rectificativas y recapitulativas
[Arriba]

Sistema firma del XML

  • Firma digital XAdEs-EPES avanzada
  • Procesos de firma unitarios o por lotes
  • Acceso automático desde FacturaESAP® al puesto cliente en el que se encuentra el certificado de firma digital
  • No se requiere software de terceros proveedores
  • Sistema de puesto cliente configurable
  • En Sistema multisociedad: control del uso de diferentes certificados de firma
[Arriba]

Sistema Envío documentos

  • Envío automático de facturas por correo electrónico
  • Por defecto se envía documento en formato XML acompañado de formato PDF (documento imagen del definido para impresión en papel)
  • Permite anexar pedido y/o albarán precursores de la factura, de acuerdo a la parametrización de FacturaESAP®
[Arriba]

Sistema de Administración y Custodia

  • Disponibilidad de la plataforma FacturaESAP® (Portal Clientes) para almacenar facturas firmadas
  • Acceso libre por parte del receptor de facturas para consultar sus facturas XML firmadas: Consulta por NIF y CSV
  • Permite consulta de las facturas firmadas con hoja de estilo (descarga e impresión)
[Arriba]

Sistema de Auditoría

  • Permite descargar facturas archivadas de manera masiva o unitaria
  • Permite diferentes criterios de selección
  • Facilita su lectura mediante aplicación de hoja de estilo
[Arriba]

Sistema de Gestión de Usuarios

  • Disponibilidad de diferentes perfiles de usuario
  • Los perfiles definidos se pueden asignar de manera sencilla y rápida a perfiles de usuarios existentes en SAP®
[Arriba]

Valor Añadido

  • No se requiere adquisición de nuevo hardware
  • No requiere ampliar licencias SAP
  • No requiere adquirir soluciones externas para firma digital
  • Proceso de firma digital gestionado desde FacturaESAP®
  • Implantación rápida y no intrusiva
  • Licencia sin limitación de usuarios
  • Sin coste asociado por factura gestionada
  • Autofinanciación: el coste de licencias se financia con los ahorros generados.
[Arriba]

Ventajas Económicas

  • Ahorro asociado al coste de impresión, papel, manipulado
  • Ahorro asociado a las copias generadas para anexar a la factura: pedidos, albaranes, etc.
  • Ahorro asociado al coste de envío: Correo, mensajería, etc.
  • Ahorro asociado a la gestión administrativa de las facturas
  • Ahorro asociado a la gestión de incidencias por devolución de facturas por el correo, pérdidas de facturas y reenvío de las mismas
  • Incremento de tesorería debido a la disminución del periodo medio de cobro